أخبار
دائرة العلاقات الثقافيّة العامة تطلق البوابة الإلكترونية للموظف ضمن برنامج التحول الرقمي
دائرة العلاقات الثقافية العامة تطلق البوابة الإلكترونية للموظف ضمن برنامج التحول الرقمي برعاية الأستاذ الدكتور علاء أبو الحسن العلاق المدير العام لدائرة العلاقات الثقافية العامة، أطلقت الدائرة البوابة الإلكترونية الخاصة...
دائرة العلاقات الثقافية العامة تطلق البوابة الإلكترونية للموظف ضمن برنامج التحول الرقمي
برعاية الأستاذ الدكتور علاء أبو الحسن العلاق المدير العام لدائرة العلاقات الثقافية العامة، أطلقت الدائرة البوابة الإلكترونية الخاصة بموظفيها، في خطوة نوعية تهدف إلى تعزيز التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإدارية المقدمة للموظفين، انسجاماً مع التوجهات الحكومية الرامية إلى تحديث بيئة العمل المؤسسي وتبني الحلول التقنية الحديثة.
وجاء الإعلان عن إطلاق البوابة خلال ورشة عمل نظمها قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي بحضور عدد من موظفي الدائرة في المقر الرئيس، فضلاً عن مشاركة موظفي البيوت والقصور الثقافية عبر الاتصال الإلكتروني، حيث قدم المهندس أبو بكر عبد إبراهيم مدير قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي عرضاً تفصيلياً استعرض فيه مراحل تطوير المشروع والخدمات التي توفرها البوابة وآليات الاستفادة منها.
وأكد الأستاذ الدكتور علاء أبو الحسن العلاق المدير العام لدائرة العلاقات الثقافية العامة أن إطلاق البوابة الإلكترونية للموظف يمثل تحولاً نوعياً في مسيرة الدائرة نحو بناء مؤسسة حكومية حديثة تعتمد التكنولوجيا أساساً في إدارة مواردها وخدماتها، مشيراً إلى أن المشروع يعد من أبرز مشاريع التطوير الإداري والرقمي التي شهدتها الدائرة خلال السنوات الأخيرة.
وأوضح أن البوابة الإلكترونية لا تمثل مجرد نظام إلكتروني جديد، بل مشروعاً استراتيجياً متكاملاً يهدف إلى تطوير بيئة العمل الإدارية بأسلوب أكثر كفاءة ومرونة وشفافية، من خلال توفير منصة رقمية موحدة تتيح للموظف الوصول إلى خدماته الوظيفية والإدارية بصورة سريعة وآمنة، وتسهم في اختصار الوقت والجهد وتقليل الإجراءات التقليدية والاعتماد على المعاملات الورقية.
وأضاف أن المشروع يجسد التوجهات الحكومية الرامية إلى تعزيز الحوكمة الإلكترونية وترسيخ مبادئ الشفافية والتنظيم الإداري، من خلال أتمتة الإجراءات وتوفير قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة تدعم عملية اتخاذ القرار وتسهم في تطوير العمل الإداري داخل الدائرة.
وأشار إلى أن دائرة العلاقات الثقافية العامة تضع التحول الرقمي في مقدمة أولوياتها وتسعى إلى أن تكون نموذجاً ناجحاً في توظيف التكنولوجيا لخدمة العمل الحكومي، مؤكداً أن هذا الإنجاز يشكل نقطة انطلاق نحو تنفيذ مشاريع رقمية أكثر شمولاً خلال المرحلة المقبلة.
وأشاد السيد المدير العام بالجهود الاستثنائية التي بذلها المهندس أبو بكر عبد إبراهيم مدير قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي وكوادر القسم في إنجاز المشروع، مبيناً أن العمل لم يقتصر على تطوير منصة إلكترونية فحسب، بل شمل دراسة احتياجات العمل وتحليل المتطلبات وتصميم قواعد البيانات والأنظمة البرمجية وتطوير واجهات الاستخدام وربط الخدمات الإلكترونية وتأمين المنصة واختبارها وتشغيلها وإطلاقها بالكامل داخل الدائرة، الأمر الذي يعكس المستوى المتقدم للكفاءات الوطنية والخبرات الفنية العاملة فيها.
وأكد أن ما تحقق اليوم يمثل إنجازاً مؤسسياً مهماً سيسهم في تطوير إدارة الموارد البشرية وتحسين جودة الخدمات المقدمة للموظفين ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، فضلاً عن ترسيخ ثقافة الابتكار والتحول الرقمي داخل الدائرة بما ينسجم مع التوجهات الحكومية الحديثة في بناء مؤسسات أكثر كفاءة واستدامة.
من جانبه أوضح المهندس أبو بكر عبد إبراهيم مدير قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي أن البوابة الإلكترونية تمثل منصة رقمية متكاملة صُممت لتوفير بيئة عمل حديثة تُمكن الموظف من الوصول إلى خدماته الوظيفية والإدارية بسهولة وأمان، وتشمل إدارة الملف الوظيفي، وتقديم ومتابعة طلبات الإجازات، واستلام الإشعارات والتبليغات الإدارية، فضلاً عن مجموعة من الخدمات الإلكترونية التي تسهم في تبسيط الإجراءات ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
وأضاف أن المشروع جرى تطويره وتنفيذه بالكامل داخل دائرة العلاقات الثقافية العامة بجهود قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي، ابتداءً من وضع التصورات الأولية وتحليل احتياجات العمل وتصميم قواعد البيانات والأنظمة البرمجية، مروراً ببناء المنصة وتطوير واجهاتها وتجربة المستخدم وربط خدماتها المختلفة، وصولاً إلى عمليات الاختبار والتشغيل والتأمين والإطلاق الرسمي.
وأشار إلى أن البوابة الإلكترونية تمثل المرحلة الأولى من مشروع رقمي متكامل يهدف إلى أتمتة الإجراءات الإدارية وتطوير خدمات الموارد البشرية وتعزيز التواصل المؤسسي، مؤكداً أن القسم يعمل على تطوير خدمات إضافية خلال المراحل المقبلة والاستفادة من تطبيقات الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة في دعم العمل الإداري وتحسين جودة الخدمات المقدمة للموظفين.
وفي ختام الورشة، جرى استعراض آليات استخدام البوابة الإلكترونية والإجابة عن استفسارات الموظفين، مع التأكيد على أهمية الاستفادة من الخدمات الرقمية الجديدة التي توفرها المنصة، بما يسهم في تسهيل الإجراءات الإدارية وتحسين جودة الخدمات وتعزيز بيئة العمل المؤسسي.
وتأتي هذه المبادرة ضمن سلسلة مشاريع التطوير الرقمي التي تنفذها دائرة العلاقات الثقافية العامة بهدف تطوير البنية الرقمية ورفع كفاءة الأداء المؤسسي وتحسين جودة الخدمات وتعزيز سرعة الإنجاز والتواصل الداخلي بين الإدارات والأقسام المختلفة، بما ينسجم مع توجهات الدولة في مجال التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية.
برعاية الأستاذ الدكتور علاء أبو الحسن العلاق المدير العام لدائرة العلاقات الثقافية العامة، أطلقت الدائرة البوابة الإلكترونية الخاصة بموظفيها، في خطوة نوعية تهدف إلى تعزيز التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإدارية المقدمة للموظفين، انسجاماً مع التوجهات الحكومية الرامية إلى تحديث بيئة العمل المؤسسي وتبني الحلول التقنية الحديثة.
وجاء الإعلان عن إطلاق البوابة خلال ورشة عمل نظمها قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي بحضور عدد من موظفي الدائرة في المقر الرئيس، فضلاً عن مشاركة موظفي البيوت والقصور الثقافية عبر الاتصال الإلكتروني، حيث قدم المهندس أبو بكر عبد إبراهيم مدير قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي عرضاً تفصيلياً استعرض فيه مراحل تطوير المشروع والخدمات التي توفرها البوابة وآليات الاستفادة منها.
وأكد الأستاذ الدكتور علاء أبو الحسن العلاق المدير العام لدائرة العلاقات الثقافية العامة أن إطلاق البوابة الإلكترونية للموظف يمثل تحولاً نوعياً في مسيرة الدائرة نحو بناء مؤسسة حكومية حديثة تعتمد التكنولوجيا أساساً في إدارة مواردها وخدماتها، مشيراً إلى أن المشروع يعد من أبرز مشاريع التطوير الإداري والرقمي التي شهدتها الدائرة خلال السنوات الأخيرة.
وأوضح أن البوابة الإلكترونية لا تمثل مجرد نظام إلكتروني جديد، بل مشروعاً استراتيجياً متكاملاً يهدف إلى تطوير بيئة العمل الإدارية بأسلوب أكثر كفاءة ومرونة وشفافية، من خلال توفير منصة رقمية موحدة تتيح للموظف الوصول إلى خدماته الوظيفية والإدارية بصورة سريعة وآمنة، وتسهم في اختصار الوقت والجهد وتقليل الإجراءات التقليدية والاعتماد على المعاملات الورقية.
وأضاف أن المشروع يجسد التوجهات الحكومية الرامية إلى تعزيز الحوكمة الإلكترونية وترسيخ مبادئ الشفافية والتنظيم الإداري، من خلال أتمتة الإجراءات وتوفير قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة تدعم عملية اتخاذ القرار وتسهم في تطوير العمل الإداري داخل الدائرة.
وأشار إلى أن دائرة العلاقات الثقافية العامة تضع التحول الرقمي في مقدمة أولوياتها وتسعى إلى أن تكون نموذجاً ناجحاً في توظيف التكنولوجيا لخدمة العمل الحكومي، مؤكداً أن هذا الإنجاز يشكل نقطة انطلاق نحو تنفيذ مشاريع رقمية أكثر شمولاً خلال المرحلة المقبلة.
وأشاد السيد المدير العام بالجهود الاستثنائية التي بذلها المهندس أبو بكر عبد إبراهيم مدير قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي وكوادر القسم في إنجاز المشروع، مبيناً أن العمل لم يقتصر على تطوير منصة إلكترونية فحسب، بل شمل دراسة احتياجات العمل وتحليل المتطلبات وتصميم قواعد البيانات والأنظمة البرمجية وتطوير واجهات الاستخدام وربط الخدمات الإلكترونية وتأمين المنصة واختبارها وتشغيلها وإطلاقها بالكامل داخل الدائرة، الأمر الذي يعكس المستوى المتقدم للكفاءات الوطنية والخبرات الفنية العاملة فيها.
وأكد أن ما تحقق اليوم يمثل إنجازاً مؤسسياً مهماً سيسهم في تطوير إدارة الموارد البشرية وتحسين جودة الخدمات المقدمة للموظفين ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، فضلاً عن ترسيخ ثقافة الابتكار والتحول الرقمي داخل الدائرة بما ينسجم مع التوجهات الحكومية الحديثة في بناء مؤسسات أكثر كفاءة واستدامة.
من جانبه أوضح المهندس أبو بكر عبد إبراهيم مدير قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي أن البوابة الإلكترونية تمثل منصة رقمية متكاملة صُممت لتوفير بيئة عمل حديثة تُمكن الموظف من الوصول إلى خدماته الوظيفية والإدارية بسهولة وأمان، وتشمل إدارة الملف الوظيفي، وتقديم ومتابعة طلبات الإجازات، واستلام الإشعارات والتبليغات الإدارية، فضلاً عن مجموعة من الخدمات الإلكترونية التي تسهم في تبسيط الإجراءات ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
وأضاف أن المشروع جرى تطويره وتنفيذه بالكامل داخل دائرة العلاقات الثقافية العامة بجهود قسم تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي، ابتداءً من وضع التصورات الأولية وتحليل احتياجات العمل وتصميم قواعد البيانات والأنظمة البرمجية، مروراً ببناء المنصة وتطوير واجهاتها وتجربة المستخدم وربط خدماتها المختلفة، وصولاً إلى عمليات الاختبار والتشغيل والتأمين والإطلاق الرسمي.
وأشار إلى أن البوابة الإلكترونية تمثل المرحلة الأولى من مشروع رقمي متكامل يهدف إلى أتمتة الإجراءات الإدارية وتطوير خدمات الموارد البشرية وتعزيز التواصل المؤسسي، مؤكداً أن القسم يعمل على تطوير خدمات إضافية خلال المراحل المقبلة والاستفادة من تطبيقات الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة في دعم العمل الإداري وتحسين جودة الخدمات المقدمة للموظفين.
وفي ختام الورشة، جرى استعراض آليات استخدام البوابة الإلكترونية والإجابة عن استفسارات الموظفين، مع التأكيد على أهمية الاستفادة من الخدمات الرقمية الجديدة التي توفرها المنصة، بما يسهم في تسهيل الإجراءات الإدارية وتحسين جودة الخدمات وتعزيز بيئة العمل المؤسسي.
وتأتي هذه المبادرة ضمن سلسلة مشاريع التطوير الرقمي التي تنفذها دائرة العلاقات الثقافية العامة بهدف تطوير البنية الرقمية ورفع كفاءة الأداء المؤسسي وتحسين جودة الخدمات وتعزيز سرعة الإنجاز والتواصل الداخلي بين الإدارات والأقسام المختلفة، بما ينسجم مع توجهات الدولة في مجال التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية.